نقرة واحدة.. نظام جديد لاستئذان المعلمين في التعليم السعودي يعتمد توحيد الإجراءات والحضور الموحد

تتيح آليات تقديم الاستئذانات الرسمية والشخصية عبر تطبيق حضوري للمعلمين والمعلمات في مدارس المملكة العربية السعودية آلية دقيقة وشفافة لتوثيق الحضور والانصراف، إذ يمثل هذا التطبيق نقلة نوعية في تنظيم العمل الإداري المدرسي بدءًا من تطبيقه الأحد المقبل.

توحيد آليات تقديم الاستئذانات عبر تطبيق حضوري لتعزيز كفاءة العمل الإداري المدرسي

حرصت وزارة التعليم على توحيد آليات تقديم الاستئذانات للكوادر التعليمية من خلال منصة حضوري، مما يعزز الكفاءة الإدارية عبر كافة المدارس في مناطق المملكة؛ إذ يتيح التطبيق للمعلمين متابعة حالة طلباتهم بشكل فوري، سواء قُبل الطلب، رُفض، أو ما زال تحت المراجعة، فتُرفع بذلك شفافية الإجراءات وتسير العمليات بدقة عالية، مع تقليل الأخطاء البشرية والبيروقراطية المتراكمة في الأنظمة التقليدية.

أنواع الاستئذانات الرسمية والشخصية وكيفية توثيقها بدقة عبر تطبيق حضوري

ينقسم نظام الاستئذانات داخل تطبيق حضوري إلى قسمين رئيسيين؛ الأول هو الاستئذان الرسمي المخصص للمهام الوظيفية مثل الانتدابات والدورات التدريبية، حيث يُطلب تكليف رسمي دون الحاجة لتسجيل مواعيد الدخول والخروج، مع الاقتصار على توثيق فترة المهمة. أما الاستئذان الشخصي أو الطارئ فهو خاص بالغياب الجزئي أثناء ساعات الدوام، ويتطلب التأكد من تواجد الموظف في ذات اليوم. في الحالات الجوية الاستثنائية، مثل الأمطار، تُصنف الاستئذانات ضمن الطارئة ويشترط إرفاق تقارير معتمدة من المركز الوطني للأرصاد، ما يضمن مصداقية النظام ويؤكد التزامه بالمعايير الرسمية المعتمدة.

خطوات تقديم طلب الاستئذان بسهولة وسرعة باستخدام تطبيق حضوري

تُميز عملية تقديم طلب الاستئذان عبر تطبيق حضوري بالسهولة والوضوح، إذ تشمل الخطوات التالية:

• الضغط على زر “إضافة طلب جديد” في واجهة التطبيق.
• اختيار نوع الاستئذان المناسب (رسمي، شخصي، طارئ).
• تحديد تاريخ ومدة الاستئذان المطلوبة.
• إرفاق المستندات الداعمة عند الحاجة، كالتكليف الرسمي أو تقارير الطقس.
• إرسال الطلب للمراجعة من الإدارة المختصة إلكترونيًا.

يمثل هذا الإجراء جزءًا من التحول الرقمي الذي تقوده وزارة التعليم لتبسيط بيئة العمل، وخفض الإجراءات البيروقراطية، وتعزيز التواصل والشفافية بين الإدارات التعليمية والكوادر التدريسية، مما يمكّن المدراء من متابعة شؤون المعلمين بمرونة وفعالية.

يسهم اعتماد تطبيق حضوري لتقديم الاستئذانات الرسمية والشخصية في تطوير بيئة العمل المدرسي بشكل ملموس، إذ يخفض الوقت المهدر ويزيد من دقة تسجيل الطلبات، مؤثرًا إيجابيًا على انتظام العملية التعليمية، كما يُحسّن تجربة المعلمين والمعلمات في متابعة حضورهم وانصرافهم عبر منصة موحدة ومتطورة.