تحول جديد.. بدء تطبيق نظام حضوري إلكتروني للموظفين في وزارة التعليم السعودية مع تفاصيل المواعيد الدقيقة
بدأ نظام الحضور والانصراف الإلكتروني “حضوري” في إدارات التعليم بالمملكة العربية السعودية، ليصبح الوسيلة الأساسية لتسجيل حضور وانصراف الموظفين بفعالية وشفافية، مما يعزز متابعة أوقات العمل بما يتماشى مع التوجيهات الرسمية الجديدة.
مواعيد عمل نظام حضوري لتسجيل حضور وانصراف الموظفين في إدارات التعليم السعودية
أعلنت وزارة التعليم أن ساعات الدوام الرسمي عبر نظام حضوري تبدأ من الساعة 7:30 صباحًا حتى 2:30 مساءً، وهذا الإطار الزمني هو المعتمد لتسجيل حضور الموظفين وانصرافهم عبر التطبيق الإلكتروني؛ الذي يعتمد على ثلاث طرق للتحقق من الهوية الحيوية: بصمة الوجه، وبصمة الإصبع، وبصمة الصوت، لضمان دقة التسجيل وسرعة الإنجاز. شهدت المرحلة الأولى نجاحًا كبيرًا مما دفع إلى تعميم استخدام التطبيق في كل المكاتب التعليمية، مع دعوة إدارات التعليم لإنشاء بريد وزاري للموظفين والموظفات، وهو ما يسهل تجهيز البيئة الرقمية المطلوبة للمرحلة الثانية. تأتي هذه التطورات ضمن مساعي وزارة التعليم لتعزيز الرقابة والشفافية داخل بيئة العمل الرسمية.
كيفية عمل نظام حضوري لتسجيل حضور وانصراف الموظفين في السعودية بفعالية
يتكامل نظام حضوري مع تقنيات إنترنت الأشياء والسمات الحيوية ليقدم تسجيل حضور وانصراف دقيقًا عبر تطبيق إلكتروني متاح على الهواتف الذكية، ما يلغي الحاجة للإجراءات التقليدية لاستخدام المستندات الورقية أو التوقيع اليدوي. يسمح هذا النظام بتسجيل آلاف الموظفين في وقت قصير، مما يقلل الوقت والجهد المبذول لإنجاز هذه المهام، ويرسخ إدارة أكثر تنظيمًا وكفاءة لمتابعة أداء الموظفين وساعات العمل بطريقة شفافة. يوفر النظام بيانات آنية تتيح للإدارات التعليمية القدرة على تحليل الحضور والانصراف وتحسين الأداء الوظيفي باستمرار.
خطوات تحميل وتسجيل الدخول في تطبيق حضوري لتسجيل حضور الموظفين بفعالية عالية
لتفعيل نظام حضوري يجب على الموظف تنزيل التطبيق من متجر Google Play أو App Store، واتّباع الخطوات التالية لضمان تسجيل حضور وانصراف دقيق عبر الطرق الحيوية المتاحة:
- إنشاء حساب جديد باستخدام الهوية الوطنية أو رقم الإقامة
- تعبئة البيانات الشخصية مثل الاسم، العنوان، ورقم الهاتف بدقة
- تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام بيانات الحساب لإنشاء ملف الموظف الإلكتروني
- تسجيل الحضور والانصراف يوميًا باستخدام بصمة الوجه، أو الصوت، أو الإصبع حسب المتاح
يشتمل التسجيل على معايير لضمان جودة البيانات، تشمل:
شروط تسجيل بصمة الوجه
– التقاط صورة واضحة بإضاءة مناسبة لتغطية تفاصيل الوجه كاملة داخل إطار التسجيل
– اختيار مكان هادئ للتسجيل لتسهيل التقاط بصمة صوت صحيحة لاحقًا
شروط تسجيل بصمة الصوت
– قراءة العبارة النصية المعروضة بوضوح وبصوت مرتفع
– إنهاء التسجيل فور الانتهاء من القراءة دون أية ضوضاء أو تشويشات
خطوات تفعيل بصمة الإصبع
– مسح الإصبع بدقة على المستشعر بعد استكمال تسجيل الصوت
– يفضل إتمام هذه الخطوة لتكامل البيانات، مع إمكانية التخطي في حالات العذر
مزايا تطبيق حضوري في تعزيز جودة العمل داخل وزارة التعليم السعودية
يمتاز تطبيق حضوري بعدة مزايا تسهل حياة الموظفين وتدعم التطوير المؤسسي، مثل:
- تحديد الموقع الجغرافي بدقة عند تسجيل الحضور لمكافحة التلاعب
- واجهة استخدام بسيطة تضمن سرعة وسهولة التسجيل دون تعقيد
- التوافق مع جميع أنواع الهواتف الذكية لتوفير مرونة في الاستخدام
- إمكانية تنظيم جداول الدوام وإدارة الإجازات بشكل متكامل
- الوصول الفوري إلى بيانات الحضور والانصراف لتسهيل المتابعة والتحليل
- إعدادات مخصصة تناسب بيئات العمل التعليمية والإدارية المختلفة
- تحسين استراتيجيات الإدارة من خلال تحليل بيانات الحضور المباشرة
يُعَد نظام حضوري من الأدوات الحديثة التي تُسهم في رقمنة بيئة العمل التعليمية داخل المملكة، حيث يسهل عملية الحضور والانصراف، ويدعم الالتزام الوظيفي، ويُسهم بشكل فعال في تطوير منظومة العمل وتحسين الأداء داخل الإدارات التعليمية وخارجها.