رسميًا.. بدء تطبيق نظام حضوري إلكتروني للموظفين في وزارة التعليم السعودية مع مواعيد النظام الجديد المفصلة
ابتداءً من الأحد الماضي، بدأ تطبيق نظام الحضور والانصراف الإلكتروني “حضوري” عمله في إدارات التعليم المختلفة بالمملكة العربية السعودية لتسجيل حضور وانصراف الموظفين، حيث يأتي هذا النظام تماشيًا مع التوجيهات الرسمية لتعزيز الرقابة والفاعلية في متابعة أوقات العمل.
مواعيد نظام حضوري لتسجيل حضور الموظفين في إدارات التعليم
حددت وزارة التعليم ساعات الدوام الرسمي عبر نظام حضوري من الساعة 7:30 صباحًا وحتى 2:30 مساءً، وهو الإطار الزمني الذي يجب على الموظفين الالتزام به عند تسجيل حضورهم وانصرافهم باستخدام التطبيق الإلكتروني، الذي يعتمد على ثلاث طرق للتحقق من الهوية: بصمة الوجه، وبصمة الإصبع، وبصمة الصوت.
تم إطلاق هذه الخطوة بعد نجاح المرحلة الأولى من التطبيق داخل الوزارة، حيث دُعيت إدارات التعليم إلى إنشاء بريد وزاري للموظفين والموظفات لتهيئة البيئة اللازمة للمرحلة الثانية التي تعتمد على استخدام التطبيق في جميع المكاتب التعليمية، وتأتي هذه التطورات ضمن جهود وزارة التعليم لتعزيز الشفافية والالتزام في بيئة العمل.
نظام حضوري لتسجيل حضور وانصراف الموظفين في السعودية
يعتمد نظام حضوري على تقنية إنترنت الأشياء والسمات الحيوية لضبط أوقات الحضور والانصراف بدقة عبر تطبيق إلكتروني متاح على الهواتف الذكية، بهدف التقليل من الإجراءات التقليدية المعتمدة على الحضور اليدوي، فضلًا عن تسهيل الوصول إلى بيانات الموظفين بسرعة وبدون تأخير.
يوفر نظام حضوري مزايا عديدة منها توفير الوقت والجهد عبر إمكانية تسجيل حضور آلاف الموظفين في لحظات، بالإضافة إلى دعم الإدارات التعليمية في تحسين متابعة الأداء اليومي للموظفين وتنظيم ساعات العمل بأسلوب أكثر كفاءة وشفافية.
طريقة تحميل وتسجيل الدخول في تطبيق حضوري للموظفين
للاستفادة من نظام حضوري يجب أولاً تنزيل التطبيق من متجر Google Play أو App Store، ثم اتباع الخطوات التالية:
- إنشاء حساب جديد باستخدام الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
- إدخال المعلومات الشخصية مثل الاسم، العنوان، ورقم الهاتف.
- الدخول إلى التطبيق بواسطة بيانات الحساب لإنشاء ملف الموظف.
- تسجيل الحضور والانصراف يوميًا عبر استخدام أي من طرق البصمة الثلاث: الوجه، الصوت، أو الإصبع.
متطلبات التسجيل في تطبيق حضوري لضمان دقة الحضور
لإكمال التسجيل بنجاح، يتطلب تطبيق حضوري شروطًا محددة تضمن جودة البيانات ودقتها، منها:
تسجيل بصمة الوجه
– يجب أن تكون الصورة واضحة وبإضاءة مناسبة لتظهر تفاصيل الوجه بالكامل داخل إطار التسجيل.
– يُفضل تسجيل البصمة في مكان هادئ يساعد على التقاط بصمة صوت صحيحة لاحقًا.
تسجيل بصمة الصوت
– يتعين قراءة العبارة النصية المعروضة بوضوح وبصوت مسموع.
– يجب التوقف عن التسجيل فور الانتهاء من قراءة العبارة دون أية تشويشات.
تفعيل بصمة الإصبع
– بعد إتمام تسجيل الصوت، يتم مسح بصمة الإصبع بدقة على المستشعر.
– يمكن التخطي في حال تعذر التسجيل، لكن يُفضل إتمام هذه الخطوة لضمان سلامة البيانات.
مميزات تطبيق حضوري للوزارة وتعزيز جودة العمل
يقدم تطبيق حضوري مجموعة من المميزات التي تثري تجربة الموظفين وتضمن تحقيق أعلى مستوى من الدقة في تسجيل الحضور، ومنها:
- تحديد الموقع الجغرافي للموظف بدقة أثناء عملية التسجيل لمنع التلاعب.
- واجهة استخدام سهلة تجعل عملية التسجيل سريعة وفعالة دون تعقيدات.
- التوافق مع جميع أنواع الهواتف الذكية لتوفير حرية الاستخدام في أي وقت.
- إمكانية تنظيم جداول الدوام وإدارة مواعيد الإجازات بشكل متكامل.
- الوصول الفوري إلى بيانات الحضور والانصراف لتسهيل المتابعة والتحليل.
- إعدادات تخصيص تلبي متطلبات البيئات التعليمية والإدارية المختلفة.
- تحسين استراتيجيات الإدارة ومراقبة الأداء من خلال تحليل بيانات الحضور الموثوقة.
يُذكر أن تطبيق حضوري يعد خطوة متقدمة نحو رقمنة بيئة العمل في المملكة، وهو أحد الأدوات التي تسهل الإدارة وتدعم الالتزام، ما يسهم في تحقيق أهداف وزارة التعليم في تطوير منظومة العمل وتقوية الأداء الوظيفي داخل الإدارات التعليمية وخارجها.