كيفية رفع إجازة دورة تدريبية عبر تطبيق “حضوري” .. خطوات مفصلة للمعلمين والمعلمات 2025

رفع إجازة دورة تدريبية عبر تطبيق حضوري للمعلمين والمعلمات 2025 يعتبر من الإجراءات المهمة التي تتيح للمعلمين تسجيل إجازاتهم التدريبية بشكل رسمي ومنظم، بما يتوافق مع سياسات وزارة التعليم السعودية ويضمن حقوقهم الوظيفية. يأتي تطبيق حضوري كأداة رقمية متكاملة لإدارة الحضور والغياب، كما أنه القناة المعتمدة لرفع طلبات الإجازات المختلفة ومنها إجازة الدورات التدريبية.

طريقة رفع إجازة دورة تدريبية عبر تطبيق حضوري خطوة بخطوة

عندما يرغب المعلم أو المعلمة في التقدم بطلب إجازة دورة تدريبية، لا يتم ذلك بشكل مباشر عبر أيقونة الحضور والانصراف، بل يُستخدم خيار الاستئذان أو الطلبات في التطبيق، ويتم توجيه الطلب إلى الجهة المختصة. رفع طلب إجازة دورة تدريبية عبر تطبيق حضوري يتم عبر مراحل محددة لضمان الالتزام بالإجراءات الرسمية منها:

• الحصول على موافقة مسبقة من المدير المباشر أو قائد المدرسة للمشاركة في الدورة التدريبية خصوصًا إذا تعلق الأمر بالغياب خلال أوقات العمل.
• التحقق من ملاءمة الدورة لطبيعة العمل، والتأكد من أن مدتها الزمنية معتمدة لدى إدارة التدريب والابتعاث.
• تجهيز المستندات الداعمة مثل خطة التدريب وخطاب الترشيح أو القبول الرسمي من الجهة المنظمة للدورة.

الإجراءات الرسمية لرفع طلب إجازة دورة تدريبية عبر النظام الرقمي للموارد البشرية

تبدأ هذه المرحلة بتسجيل الدخول لتطبيق حضوري أو البوابة الإلكترونية المتصلة بنظام الموارد البشرية باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد، ومن ثم اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى أيقونة “الطلبات” أو “الخدمات” المتاحة ضمن واجهة التطبيق.
• اختيار نوع الإجازة المناسب، مثل “إجازة تدريبية” أو “استئذان” إذا كانت جزئية.
• ملء كافة البيانات المطلوبة بدقة، مثل تاريخ بداية ونهاية الإجازة، والهدف منها، وتحديد جهة التدريب.
• إرفاق المستندات الرقمية التي تدعم طلب الإجازة، كالخطابات وخطط الدورة.
• إرسال الطلب ليتم مراجعته والموافقة عليه من قبل المدير المباشر أو المختص.
• متابعة حالة الطلب لضمان تسجيل الإجازة بشكل رسمي ضمن السجلات.

أهمية توثيق إجازات الدورات التدريبية عبر تطبيق حضوري للمعلمين

الحرص على رفع إجازة دورة تدريبية عبر تطبيق حضوري يضمن عدم احتساب فترة التدريب كغياب غير مبرر، ويعزز من تسجيل التدريب ضمن سجل التطوير المهني للمعلم. بالإضافة إلى ذلك، فإن الالتزام بالإجراءات الرسمية يحفظ الحقوق الوظيفية ويعزز من فرص التطوير المهني داخل بيئة العمل التعليمية. من الضروري أن يبقى المعلمون على اطلاع مستمر بسياسات الموارد البشرية الخاصة بالإدارة التعليمية التي يتبعون لها، والتواصل مع وحدات الشؤون الإدارية أو الموارد البشرية عند الحاجة لضمان تصنيف دقيق للإجازات التدريبية.