«إدارات التعليم» تؤكد على ضرورة الالتزام بآلية الاستئذان عبر تطبيق «حضوري» لمنسوبي المدارس

إدارات التعليم تؤكد على ضرورة الالتزام بآلية الاستئذان عبر تطبيق «حضوري» لمنسوبي المدارس
شددت إدارات التعليم على جميع منسوبي مدارس التعليم العام للبنين والبنات على أهمية الالتزام الصارم بآلية الاستئذان المعتمدة عبر تطبيق حضوري الإلكتروني خلال أوقات الدوام الرسمية، المحددة من الساعة 6:15 صباحاً وحتى 1:15 ظهراً، ويأتي هذا الإجراء ضمن جهود الإدارات لضمان تنظيم العمل،ومتابعة حضور الموظفين وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في بيئة العمل المدرسية.

“تطبيق حضوري التعليم” الاستئذان الرسمي متى يُعتبر مقبولاً؟

أكدت الإدارات أن الاستئذان الرسمي يشمل الحالات المرتبطة بأداء مهام العمل أو المشاركة في برامج تدريبية أو انتدابات، إضافةً إلى أنشطة التطوير المهني، الدورات التدريبية، وورش العمل، وكذلك اللقاءات الرسمية سواء كانت حضورية أو عن بعد، التي تصدر بتكليف رسمي من مدير عام التعليم، أو مساعده، أو الجهة المختصة، أو مدير إدارة الموارد البشرية وفق اختصاص كل جهة، ولفتت الإدارات إلى أن تطبيق حضوري لا يتيح تحديد الوقت الدقيق للاستئذان وإنما يكتفى بتسجيل تاريخ بداية البرنامج ونهايته لضمان دقة متابعة الحضور والانصراف.

توثيق الاستئذان في الحالات الطارئة عبر تطبيق حضوري

في سياق آخر أوضحت الإدارات أنه في الحالات الطارئة مثل تقارير الأحوال الجوية، يجب توثيق الاستئذان قبل توثيق الانصراف، مع تدوينه في قسم الملحوظات لتوضيح سبب الاستئذان استناداً إلى تقارير المركز الوطني للأرصاد، وأكدت أن الخروج بسبب الطوارئ لا يعد استئذاناً رسمياً، لأنه لا يرتبط بمهمة عمل محددة بل يعتبر مغادرة مقر العمل ليوم كامل، كما أن الاستئذان غير معتمد إذا لم يتم توثيق الحضور في ذلك اليوم ولا يعتبر صالحاً إذا اقتربت مدة الاستئذان من مدة الدوام الرسمي الكامل البالغة 7 ساعات.

أهمية الالتزام بآلية الاستئذان عبر حضوري

تشدد إدارات التعليم على أن الالتزام بالآلية الرسمية للاستئذان عبر تطبيق حضوري يضمن:

• متابعة دقيقة لحضور وانصراف الموظفين.
• تنظيم عملية الانتدابات والتدريبات الرسمية.
• تسهيل الإجراءات الإدارية وتقليل الأخطاء.
• توثيق جميع الاستثناءات الطارئة وفق اللوائح المعتمدة.

ويأتي هذا التأكيد في إطار حرص وزارة التعليم على تعزيز الانضباط الإداري في المدارس، وضمان سير العمل بشكل منتظم، وتوفير بيئة عمل آمنة ومنظمة لجميع المنسوبين.