لا تترك الأمور معلقة.. هل يمكن إلغاء فاتورة ضريبية بعد إصدارها؟ الزكاة والجمارك توضح الإجراءات والتعديلات الممكنة
لا يمكن إلغاء فاتورة ضريبية بعد إصدارها أو تعديلها بشكل مباشر، حيث توضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن أي تعديل في الفواتير الضريبية يجب أن يتم من خلال إصدار إشعار دائن أو مدين وفق القوانين المنظمة لضريبة القيمة المضافة، ولا يُسمح بحذف أو إعادة إصدار الفاتورة ذاتها.
كيفية تعديل الفاتورة الضريبية بعد إصدارها وفق نظام ضريبة القيمة المضافة
يفرض نظام ضريبة القيمة المضافة في السعودية قواعد صارمة تتعلق بتعديل الفواتير الضريبية بعد إصدارها؛ إذ لا يجوز للمورد حذف الفاتورة أو تعديلها مباشرةً، وإنما يجب عليه اتباع إجراءات محددة لضمان شفافية وموثوقية السجلات الضريبية؛ وذلك عن طريق إصدار إشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية التي ترغب الشركة في تعديل رقمها الضريبي، سواء للفرع أو لأي سبب آخر، مع ضمان صدور الإشعار إلكترونيًا وفق أنظمة الهيئة، وهو ما يضمن توثيق التعديل وعدم التأثير على صحة الفاتورة الأساسية.
أهمية إشعارات الدائن والمدين في نظام الفواتير الضريبية السعودية
تشكل إشعارات الدائن والمدين أداة رئيسية لإدارة التعديلات على الفواتير الضريبية، فهي:
- توضح تعديل البيانات المالية للفاتورة دون الحاجة لإلغائها أو حذفها
- تسجل علاقة التعديل بالفاتورة الأصلية بشكل الكتروني رسمي
- تحفظ الحقوق القانونية للشركات والمكلفين بالضريبة
- تساعد في الحفاظ على سير العمل الضريبي بدقة وشفافية
يعتمد استخدام هذه الإشعارات على أحكام اللوائح التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة، والتي تضمن استمرارية الضبط المحاسبي وعدم التلاعب في الفواتير بعد إصدارها.
توجيهات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بخصوص التعديلات على الفواتير
أوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من خلال حسابها الرسمي على منصة “إكس”، الرد على استفسارات المكلفين بأنها لا تسمح بإلغاء أو تعديل الفاتورة ذاتها بعد إصدارها، وإنما يجب الالتزام بآلية إشعارات الدائن والمدين، وهذا يشمل:
- عدم تعديل الرقم الضريبي في الفاتورة بعد صدورها مباشرة
- إصدار إشعار إلكتروني مرتبط يظهر التعديل المطلوب بشكل رسمي وواضح
- الالتزام بالتقارير الدورية والإفصاحات الضريبية مع الأخذ بعين الاعتبار التعديلات من خلال الإشعارات الصادرة
تشرح هذه التوجيهات أهمية الالتزام بالأنظمة لضمان دقة إجراءات ضريبة القيمة المضافة، والعمل على حماية حقوق جميع الأطراف.
| الإجراء | الوصف |
|---|---|
| إصدار الفاتورة الأصلية | تحديد البيانات الأولية مثل الرقم الضريبي، والمبلغ، والتفاصيل الأخرى |
| اكتشاف الحاجة إلى تعديل | مثل رغبة العميل في تغيير الرقم الضريبي إلى رقم الفرع |
| إصدار إشعار دائن أو مدين | لتعديل البيانات المرتبطة بالفاتورة دون حذفها أو إلغائها |
| الإبلاغ الإلكتروني | ربط الإشعار بالفاتورة الأصلية عبر النظام الإلكتروني للهيئة |