تواصل الأعطال المستمرة.. تطبيق حضوري يواجه تحديات كبيرة للأسبوع الثالث بالتزامن مع توحيد الاستئذان

تتكرر أعطال تطبيق حضوري مع دخوله أسبوعه الثالث على التوالي، مما يثير انزعاجًا واسعًا بين المعلمين والمعلمات في مختلف مناطق المملكة؛ إذ يعاني المستخدمون من عدم تمكنهم من تسجيل الحضور والانصراف بشكل منتظم بسبب رسائل الخطأ المتكررة مثل “حدث خطأ” و”الرجاء الانتظار”، ما أدى إلى تأخر بداية المهام الصباحية وتعطيل عملية الانصراف عند نهاية الدوام. هذه المشكلة التقنية تزامنت مع تطبيق وزارة التعليم لقرارها الذي يعتمد منصة حضوري كوسيلة رسمية وحيدة لتقديم طلبات الاستئذان، ليزداد الوضع تعقيدًا وسط تذمر الكوادر التعليمية.

تعزيز ضوابط الاستئذان عبر منصة حضوري وفق وزارة التعليم

أكدت وزارة التعليم أن النظام الجديد يعتمد على منصة حضوري لوثيقة وحيدة لتقديم طلبات الاستئذان، بهدف رفع كفاءة العمليات الإدارية وتعزيز الشفافية، حيث يمكن للموظف متابعة حالة طلبه بشكل لحظي، سواءً تم قبوله أو رفضه أو لا يزال قيد المراجعة، مأكدة عدم الاعتداد بأي طلب يقدم خارج هذه المنصة. يتيح النظام تسجيل جميع أنواع الاستئذان بشكل رسمي، مع تمييز واضح بين الاستئذان الوظيفي والشخصي، وضوابط محددة لكل منهما لضمان التنظيم وانتظام العمل.

كيفية تقديم طلب الاستئذان عبر منصة حضوري والخطوات الأساسية

تبدأ خطوات تقديم طلب الاستئذان على منصة حضوري بالنقر على أيقونة إضافة الطلب، ثم اختيار نوع الاستئذان المرغوب فيه، سواء كان استئذانًا وظيفيًا أو شخصيًا، يلي ذلك تحديد مدة الطلب وتاريخ البداية والنهاية بدقة، مع ضرورة رفع المستندات الداعمة التي تثبت المبرر في حالات الطوارئ مثل تقارير المركز الوطني للأرصاد عند سوء الأحوال الجوية، ثم يتم إرسال الطلب للمعالجة؛ هذه الإجراءات تهدف إلى تسهيل العملية وتنظيم الطلبات بدقة كاملة، ما يسهل على الموظف متابعة طلبه وإتمام الإجراءات بشكل سلس ومنظم على منصة حضوري.

الضوابط الدقيقة لاستئذان الموظفين على منصة حضوري وأهم الشروط

توفر منصة حضوري ضوابط مشددة لضمان انتظام سير العمل، منها وجوب تسجيل الموظف حضوره في اليوم نفسه، خصوصًا بالنسبة للاستئذان الشخصي أو الطارئ، كما يجب ألا تتجاوز مدة الاستئذان جزءًا من ساعات الدوام الرسمي، مع رفض أي طلب يقترب من مدة الدوام الكامل، الأمر الذي يحافظ على توازن العمل والراحة. بالإضافة إلى ذلك، ألزمت الوزارة على الموظفين إرفاق إثبات مبرر الاستئذان وبخاصة في الحالات الطارئة، مثل وثائق الطقس السيئ، وكل ذلك ساهم في ضبط آلية العمل على منصة حضوري مما يعزز مستوى الالتزام والشفافية بين جميع الأطراف.