هل يمكن استرداد ضريبة المدخلات عند حجز فندق لموظف في رحلة عمل.. طرق وخطوات مهمة للشركات

عند حجز فندق لموظف في رحلة عمل، يُمكن استرداد ضريبة المدخلات إذا كانت المصروفات المتكبدة مُرتبطة بمزاولة النشاط الاقتصادي وتحملت الضريبة المضافة فقط. هذا يقتصر على النفقات التي تخص النشاط التجاري للشركة ولا يشمل النفقات غير المرتبطة بالعمل أو التكاليف التي تتضمن خدمات معفاة من ضريبة القيمة المضافة.

كيفية استرداد ضريبة المدخلات عند حجز فندق للرحلات الرسمية

أكدت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن خصم ضريبة المدخلات متاح فقط على المصروفات المرتبطة بنشاط الشركة الاقتصادي، شريطة أن تكون هذه المصروفات قد تحملت ضريبة القيمة المضافة فعليًا؛ ما يعني أن الفواتير الخاصة بحجز الفنادق في رحلات العمل يجب أن تكون ضمن سياق النشاط التجاري. أما النفقات الخاصة التي لا تمثل جزءًا من النشاط الاقتصادي أو ترتبط بتكاليف معفاة من الضريبة، فلا يحق للشركة استرداد قيمتها ضمن ضريبة المدخلات، مثل الخدمات الترفيهية أو خدمات الطعام دون علاقة بالعمل، أو تكاليف المركبات الخاصة.

النفقات غير المؤهلة لخصم ضريبة المدخلات وفقًا لإرشادات الزكاة والضريبة والجمارك

لا تسمح الهيئة بخصم ضريبة المدخلات عن بعض أنواع النفقات التي لا تعد ضمن النشاط الاقتصادي أو التي تشتمل على توريدات معفاة من ضريبة القيمة المضافة، وتشمل هذه:

• الخدمات الترفيهية مثل الأنشطة الاجتماعية أو الفعاليات غير المتعلقة بالعمل
• الخدمات الثقافية التي لا ترتبط مباشرة بالنشاط التجاري
• خدمات الطعام التي لا تمارس ضمن إطار النشاط الاقتصادي أو لا تتطلب ضريبة مضافة
• تكاليف المركبات المقيّدة أو الخاصة
• أي نفقات إضافية تخص توريدات معفاة بموجب القانون

هذه القيود تضمن عدم استغلال نظام خصم ضريبة المدخلات على المصروفات الشخصية أو غير التجارية.

الدليل الإرشادي لخصم ضريبة المدخلات وكيفية تطبيقه في حالات حجز فنادق الرحلات

تتيح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دليلًا إرشاديًا مفصلًا يشرح كيفية خصم ضريبة المدخلات بشكل صحيح، يتضمن الخطوات والاشتراطات التي يجب على الشركات الالتزام بها لضمان حقها في الاسترداد، ويمكن الاطلاع على هذا الدليل عبر رابط الهيئة الرسمي. بوجه عام، يعتمد الاسترداد على:

• توثيق الفواتير المتعلقة بحجز الفنادق ضمن رحلات العمل
• تحمل القيمة المضافة على هذه المصروفات فعليًا
• تأكيد ارتباط النفقات بالأنشطة الاقتصادية المصرح بها
• عدم وجود استثناءات أو توريدات معفاة ترفع من قيمة الضريبة المستردة

بهذا الشكل، يمكن للشركات التأكد من استيفاء شروط الاسترداد بطريقة صحيحة ومنظمة.