ضوابط جديدة.. آلية الاستئذان تلزم منسوبي المدارس بالالتزام في نظام حضوري صارم بالسعودية
تُعد آلية الاستئذان في تطبيق «حضوري» من الركائز الأساسية التي يلتزم بها جميع منسوبي مدارس التعليم العام للبنين والبنات أثناء ساعات الدوام الرسمي من الساعة 6:15 صباحًا وحتى 1:15 ظهرًا، بهدف ضمان انتظام العمل ودقة توثيق الحضور والمغادرة.
كيفية استخدام تطبيق «حضوري» للاستئذان داخل بيئة التعليم العام بشكل صحيح
تؤكد إدارات التعليم على أهمية الالتزام باستخدام تطبيق «حضوري» للاستئذان أثناء فترة الدوام الرسمي، حيث يتم اختيار التاريخ فقط لبداية ونهاية المهمة أو التدريب دون تخصيص وقت محدد داخل النظام؛ لضمان توثيق كافة الأنشطة المهنية سواء مهام عمل، تدريبات، أو أنشطة تطويرية بصورة رسمية وشفافة. يشمل الاستئذان الرسمي المهمات الميدانية خارج المدرسة، الاندابات، الدورات التدريبية، ورش العمل، وكذلك اللقاءات الوزارية أو التعليمية التي قد تتم حضورًا فعليًا أو عن بُعد. ويشترط منح الموافقة المسبقة أو إصدار تكليف رسمي من مدير عام التعليم أو مساعده، أو من الجهات المختصة، أو مدير إدارة الموارد البشرية؛ إذ تُعد هذه الجهات المخولة بإصدار التفويضات الرسمية التي تؤكد صحة الاستئذان.
دور وثائق الاستئذان في تطبيق «حضوري» للتعامل مع الأحوال الطارئة والأجواء الجوية
عند مواجهة حالات طوارئ أو تقلبات مناخية تتطلب تعديل جداول العمل بسرعة، يجب تسجيل الاستئذان في تطبيق «حضوري» قبل الانصراف مع توضيح السبب في ملاحظات النظام استنادًا إلى تقارير المركز الوطني للأرصاد، وذلك للحفاظ على دقة التوثيق. من المهم التفريق بين الاستئذان الرسمي والخروج الطارئ بسبب الظروف المناخية، حيث يُعتبر الأخير مبررًا لمغادرة مكان العمل وليس لأداء مهمة رسمية، ولهذا لا يُسجل كنظامي في التطبيق. كما يجب ملاحظة أن أي استئذان يتساوى أو يقترب زمنه من مدة الدوام الكامل البالغة سبع ساعات لا يُعترف به رسميًا إذا لم يتم توثيق الحضور في نفس اليوم.
شروط وأسس توثيق الاستئذان عبر تطبيق «حضوري» لضمان الالتزام الإداري والتنظيمي
تشدد إدارات التعليم على وجوب وجود تكليف رسمي للاستئذان، يتم تسجيله بدقة داخل تطبيق «حضوري» وفق التعليمات، لضمان تنظيم أيام العمل والتوثيق الشفاف لمواعيد الانصراف والحضور. تتطلب هذه الإجراءات اتباع خطوات مرتبة تبدأ باختيار تاريخ المهمة أو التدريب، مع الالتزام بإبلاغ الجهات المختصة قبل تنفيذ المهمة أو النشاط. تتلخص أهم التفاصيل في الجدول التالي:
| العنصر | التفصيل |
|---|---|
| أوقات الدوام | 6:15 صباحًا – 1:15 ظهرًا |
| جهات إصدار التكليف | مدير عام التعليم، مساعد المدير العام، الجهات المختصة، مدير إدارة الموارد البشرية |
| أنواع الاستئذان الرسمي | مهام عمل، تدريب، اندابات، أنشطة تطوير مهني، دورات تدريبية، ورش عمل، لقاءات وزارية أو تعليمية «حضوريًا أو عن بُعد» |
| توثيق الحالات الطارئة | تحديث التطبيق وذكر أسباب الطوارئ في الملاحظات بناءً على تقارير الأرصاد |
| اعتبارات هامة |
|