تحديث مهم.. السعودية توضح آلية الاستئذان لمنسوبي المدارس عبر نظام حضوري مع خطوات تنفيذ واضحة

تُولي إدارات التعليم في المملكة العربية السعودية أهمية كبيرة لآلية الاستئذان من خلال تطبيق حضوري الإلكتروني، حيث يشترط الالتزام الكامل بهذه الآلية خلال أوقات الدوام الرسمية من الساعة 6:15 صباحاً حتى 1:15 ظهراً، ويُعد الانضباط في تسجيل الاستئذان الالكتروني أساسًا لضمان سير العمل بكفاءة ومتابعة الأداء بشكل دقيق.

شروط الاستئذان الرسمي وتوثيقه وفق آلية الاستئذان الإلكتروني في التعليم

يشمل الاستئذان الرسمي الحالات المتعلقة بمهمة العمل، التدريب، أو الانتداب، إضافة إلى أنشطة التطوير المهني كالدورات التدريبية وورش العمل التي تعقد حضورياً أو عن بُعد سواء على مستوى الوزارة أو تعليم المنطقة، ولا يُعتبر الاستئذان صحيحاً إلا إذا صدر التكليف من مدير عام التعليم، مساعد المدير العام، الجهة المختصة، أو مدير إدارة الموارد البشرية بصفتها جهة الاختصاص في اعتماد الاستئذان.

آلية التوثيق في نظام الاستئذان الإلكتروني حضوري وأهم التعليمات

ينص نظام حضوري على توثيق الاستئذان بذكر التاريخ فقط لبداية ونهاية البرنامج دون الحاجة لتحديد وقت محدد لذلك، أما الحالات الطارئة كالتغيرات المفاجئة في الأحوال الجوية فيتطلب توثيق الاستئذان قبل تسجيل الانصراف، مع ضرورة تسجيل ملاحظات تتعلق بتقارير المركز الوطني للأرصاد لضمان توثيق موثوق يُراعى فيه ظروف الطوارئ.

كيف يُعامل الاستئذان في حالات الطوارئ وفق شروط وتوجيهات نظام الاستئذان الإلكتروني؟

توضح إدارات التعليم أن الخروج بسبب الطوارئ، مثل الأحوال الجوية المتقلبة، لا يُعد استئذانًا رسميًا؛ لأنه يقتصر على مغادرة مقر العمل في ذلك اليوم فقط، ولا يُعتمد الاستئذان من دون توثيق حضور الموظف في نفس اليوم، كما يُرفض الاستئذان الذي تكون مدته قريبة من مدة الدوام الكامل (7 ساعات)، وذلك لتجنب استغلال النظام وضمان الالتزام الكامل بالحضور أثناء أيام العمل الرسمية.