فتح ملف اشتراك منشأة جديدة.. الخطوات والمستندات المطلوبة وفق قانون التأمينات الاجتماعية
فتح ملف اشتراك منشأة جديدة.. الخطوات والمستندات المطلوبة وفق قانون التأمينات الاجتماعية
يعد فتح ملف اشتراك لمنشأة جديدة من الإجراءات الأساسية التي ألزم بها قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات رقم 148 لسنة 2019، وذلك لضمان حصول أصحاب الأعمال والعاملين على مظلة الحماية الاجتماعية والاستفادة من الخدمات التأمينية المختلفة وفقًا للموقع الرسمي لهيئة التأمينات الاجتماعية.وأوضح القانون ولائحته التنفيذية ضرورة قيام صاحب العمل بفتح ملف اشتراك لدى مكتب التأمينات الاجتماعية المختص الواقع في نطاقه النشاط، مع تقديم المستندات المطلوبة لإثبات جدية النشاط، على أن يتم تسجيل البيانات فور التقدم بها عبر قاعدة المعلومات الإلكترونية التابعة للهيئة.
خطوات فتح ملف اشتراك منشأة جديدة
يتعين على صاحب العمل التقدم بطلب بدء النشاط باستخدام النموذج رقم «2 س2» من أصل وصورتين، وذلك خلال أسبوعين من تاريخ بدء النشاط، مع إرفاق عدد من المستندات الأساسية، والتي تشمل ما يلي:
توقيع صاحب العمل أو من ينوب عنه أو يفوضه على نموذج التوقيع رقم «11»، على أن يكون معتمدًا من صاحب العمل أو من خلال التوقيع الإلكتروني.
تقديم المستندات الدالة على بدء النشاط، مثل:عقد الشركة أو قرار التأسيس.عقد الإيجار.البطاقة الضريبية.السجل التجاري.تحرير النموذج رقم «1 س1» لكل عامل بالمنشأة، مع إرفاق مستند الميلاد أو صورة ضوئية منه بعد مطابقتها بالأصل واعتمادها من الموظف المختص، بالإضافة إلى استيفاء توقيعات العامل وصاحب العمل.مطابقة توقيع صاحب العمل الموجود بنموذج التوقيع على جميع المستندات المقدمة.تسجيل رقم المنشأةوبمجرد تقديم المستندات المطلوبة، يتم تسجيل رقم المنشأة بشكل فوري، كما يحصل صاحب العمل على صورة من استمارتي «س1» و«س2» بعد تسجيلهما على النظام الإلكتروني.التأكد من جدية النشاطوأكدت الجهات المختصة أنه سيتم إجراء مراجعة للتأكد من جدية النشاط الفعلي للمنشأة من خلال الإدارات المعنية، وذلك في إطار تنظيم قواعد التأمينات الاجتماعية وضمان صحة البيانات المقدمة.